Google App for Education

Le Google Apps for Education sono una versione dedicata all’istruzione (scuole, università) delle applicazioni Google dedicate al mondo aziendale, disponibile gratuitamente.

Le Google Apps Education mettono a disposizione le applicazioni di tipo cloud (Apps), utilizzabili senza installazione di software sui computer degli utenti, i quali accedono semplicemente attraverso il browser. Le più usate sono la Posta Elettronica, la Gestione Documenti (Google Drive),  il Calendario, il Google Sites  e la Classroom (gestione della classe virtuale).

Google App for Educational

Google App for Educational

Molte istituzioni nel mondo, soprattutto universitarie, utilizzano già le Google Apps for Education nel mondo.

Con le Google Apps il primo passaggio è l’assegnazione di un indirizzo email “di istituto” ad ogni docente e al personale ATA, eventualmente anche agli studenti. Il numero di caselle attivabili è illimitato, quindi c’è la possibilità di assegnare una casella anche a ciascuno studente.

Ogni utente ha, quindi, un account personale nella forma cognome.nome@scuola.ext ; questo comporta una “normalizzazione” degli indirizzi di posta elettronica, ordinata ed efficace.

La casella postale è liberamente utilizzabile da ogni utente. Naturalmente, in caso di trasferimento ad altra scuola, si prevede la disabilitazione  entro un certo periodo, per esempio un mese, previo avviso.

Le circolari e i modelli di documento (verbali, programmazioni ecc.) possono essere condivisi attraverso Google Drive, con notifica automatica via email della disponibilità di un nuovo documento. E’ possibile lavorare contemporaneamente da computer diversi in luoghi diversi sullo stesso documento.

L’applicazione Calendar consente di realizzare  calendari condivisi degli impegni scolastici, costantemente aggiornati  e accessibile pubblicamente dal sito web dell’Istituto. Ogni docente è inoltre libero di creare i propri calendari personali, da condividere, eventualmente, con gli alunni e le famiglie (alternativa più ampia rispetto agli eventi attualmente presenti nel sito)

Google Sites fornisce la possibilità di creare siti e pagine Web (per esempio wiki di classe, diario di bordo) in modo semplice, senza necessità di conoscere linguaggi specialistici come l’HTML ma utilizzando soltanto un’interfaccia simile a quella di un normale programma di videoscrittura.

Ma l’spetto estremamente interessante delle Google App for Education è nella piattaforma Classroom; un ambiente di apprendimento che armonizza tutte le soluzioni Google in un’unica interfaccia e modalità di realizzazione e fruizione degli apprendimenti (audio/video, testi digitali, appunti digitali, ecc.) a disposizione di docenti e studenti.

I materiali didattici pubblicati con le Google Apps for Education sono di proprietà del dominio della scuola e non di Google.
La sicurezza e la privacy delle Google Apps sono garantite. Questo è il link ad una pagina informativa di Google che esplicita le condizioni d’uso e le specifiche di sicurezza di privacy del servizio.

La password dell’account fornita dall’amministratore viene cambiata al primo accesso da parte degli utenti,  quindi gli amministratori in nessun modo possono avere accesso a dati personali degli utenti.

Per approfondire gli aspetti innovativi legati all’utilizzo nella scuola delle Google App for Educational potete contattarmi all’indirizzo ict@gianfrancobordoni.eu